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주주총회
전 일 |
주총 전일 우선 준비해야할 것은 회의장의 배치와 정리이다. 즉 회의장 외부 (건물현관, 승강기등)에 "○○주식회사 (임시)주주총회"을 명시하고 회의장까지 안내표시물을 설치하고, 회의장 입구에 접수대를 설치한다. |
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회 의 장
점 검 |
회의장내에는 의장석(중앙), 임원석(보통 좌?우측에배치) 사회자석, 주주석, 기록석 등을 구분하여 좌석을 배치하고 전면에 플랜카드를 달고. 우측전면에는 식순을 배치한다. 또한 기록의 정확을 기하기 위하여 녹음장치를 준비하고 애국가 및 마이크도 미리 확인해 두어야 한다. |
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주주좌석 |
그리고 가장 중요한 의안 등을 참석한 주주에게 줄 수 있도록 복사를 충분히 하여 주주자리에 놓아두어야 한다. 이때 보통 음료수, 필기도구 등도 같이 놓아둔다. |
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총회시연 |
마지막으로 주주총회 당일 역할분담(안내조, 마이크담당, 의장의 의사진행 및 표결 시 박수, 기타 발언자)을 할 사람들을 모아 놓고 미리 시연을 해보는 것이 좋다. |
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주주총회
당 일 |
주총 당일에는 우선 접수석에서 총회참석 주주의 참석장 또는 대리출석의 위임장을 받는다. 회사에서 송부한 참석장 용지를 지참한 자는 정당한 주주로 간주하고 참석장을 지참하지 아니한 주주는 확인절차를 거쳐서 주주로 인정된 사람에 한하여 입장하게 한다. | |
